Déménager n’est jamais un moment très agréable. Entre les cartons, le stress de l’organisation et les tâches administratives à régler, cela tourne rapidement au casse-tête. Afin de vous aider sur certaines démarches, nous vous proposons un modèle de lettre pour déclarer un changement d’adresse à envoyer à divers organismes.
Le modèle de lettre pour déclarer un changement d’adresse
Rédiger une lettre lors d’un changement d’adresse : une démarche nécessaire
Il est important de déclarer votre changement d’adresse lorsque vous déménagez. En effet, cela vous permet non seulement de faire suivre votre courrier, mais également de mettre à jour vos informations personnelles auprès de divers organismes.
D’autre part, tout changement d’adresse vous permet aussi de bénéficier parfois d’avantages lors de votre arrivée dans votre nouvelle commune ou lorsque vous devez souscrire à de nouveaux contrats de type EDF, téléphone, internet, etc.
Même si cela n’est pas obligatoire, il est vivement conseillé d’envoyer votre lettre de changement de domicile en recommandé avec accusé de réception. Si cela demande un surcoût, en contrepartie, vous avez aussi l’assurance que votre courrier est bien arrivé chez votre destinataire.
Quand envoyer ce courrier ?
Un courrier pour changement d’adresse doit être envoyé au plus tôt. Il est recommandé de le faire 15 jours au moins avant ladite date du déménagement. Cela permettra aux divers organismes de pouvoir mettre à jour leurs bases de données. Néanmoins, il n’existe aucune règle stricte établie. Vous pouvez aussi envoyer vos courriers de changement d’adresse une fois installé, mais dans ce cas, il est possible que certains courriers soient retournés à l’expéditeur.
Sachez que certains organismes peuvent vous demander un justificatif de domicile en retour. Pour éviter d’envoyer plusieurs courriers, il est recommandé de fournir toutes les informations et les documents justificatifs dans un seul et même courrier.
Le justificatif de domicile pour compléter la démarche
Selon les organismes, certains vous demanderont donc de prouver votre déménagement par un justificatif de domicile. Celui-ci peut être :
- Une facture de gaz ou d’électricité ;
- une facture d’eau ;
- une facture de téléphone (portable compris) ;
- une quittance de loyer ;
- un avis d’imposition (ou de non-imposition) ;
- une attestation d’assurance habitation.
La plupart des documents cités ci-dessus ne sont accessibles qu’une fois l’aménagement fait, à l’exception de l’attestation d’assurance d’habitation qu’il est possible d’obtenir en amont par l’organisme choisi.
Quels sont les organismes à prévenir ?
En réalité, il en existe énormément et ils peuvent être différents selon les cas de figure. Certains organismes sont tout de même plus importants que d’autres, comme :
- La Caisse d’Allocations Familiales (CAF) ou la Mutuelle Sociale Agricole (MSA) ;
- le Pôle Emploi ;
- la Sécurité Sociale ;
- la mutuelle ;
- la banque ;
- la Caisse de Retraite ;
- le Centre des Impôts ;
- la Poste ;
- la préfecture (si vous avez un véhicule et donc, une carte grise) ;
- les fournisseurs d’électricité, de gaz, d’eau, d’internet, de téléphone, etc. ;
- les magasins ou certains sites marchands dans le cas d’abonnements.
Le courrier de changement de domicile doit être personnalisé. Par exemple, si vous envoyez un courrier à la CAF, n’oubliez pas d’indiquer votre numéro d’allocataire. Il en va de même si vous écrivez à la CPAM, il faudra indiquer votre numéro de sécurité sociale.
Certains organismes vous permettent aujourd’hui de procéder au changement d’adresse directement en ligne. Cela est plus rapide et vous évitera de régler les frais liés au recommandé avec accusé de réception !
Lettre de changement d’adresse : le modèle gratuit
Voici le modèle gratuit de lettre de changement d’adresse que nous vous proposons :
Nom Prénom
Adresse actuelle
Numéro de téléphone
Vos références (numéro client, numéro de contrat, numéro client…)Organisme
AdresseLieu, dateObjet : Déclaration de changement d’adresse par recommandé avec accusé de réceptionMadame, Monsieur,
Adresse actuelle
Numéro de téléphone
Vos références (numéro client, numéro de contrat, numéro client…)Organisme
AdresseLieu, dateObjet : Déclaration de changement d’adresse par recommandé avec accusé de réceptionMadame, Monsieur,
Par ce courrier, je viens vous faire part de mon changement d’adresse. En effet, à compter du …….., merci d’envoyer toute correspondance à ma nouvelle adresse :
Nom Prénom
Nouvelle adresse
Nouveau code postal
Je vous prie également de bien vouloir procéder au changement de mon adresse dans vos fichiers informatiques afin que mes informations soient à jour.
Vous trouverez un justificatif de domicile joint à ce courrier. Je reste à votre disposition pour vous fournir toute information supplémentaire dont vous auriez besoin.
Recevez mes sincères salutations,
Nom Prénom
Signature
Le suivi du courrier en cas de changement d’adresse
En cas de déménagement, La Poste met en place un service très pratique, il s’agit du transfert de courrier. Il consiste à faire suivre votre courrier sur un minimum de 6 mois, afin que vous ayez le temps d’envoyer vos courriers à tous les organismes auprès de qui vous êtes enregistré. Ainsi, tous les courriers envoyés à votre ancienne adresse durant un semestre après votre déménagement seront automatiquement rapatriés vers votre nouvelle adresse.
Le suivi de courrier est aussi un excellent moyen de vous rappeler que vous avez oublié certains organismes ou magasins ! Ainsi, au cas par cas, vous pouvez donc procéder à l’envoi d’un courrier ou changer vous-même votre adresse directement en ligne.
Ce service vous intéresse ? Voici les tarifs proposés par La Poste pour le suivi de courrier* :
| Options | Offre standard | Offre complète |
|---|---|---|
| Tarif | Dès 5,38 euros par mois | Dès 6,50 euros par mois |
| Durée | 6 ou 12 mois | 6 ou 12 mois |
Services inclus | Transfert de courriers & colis | Transfert de courrier & colis 10 timbres à imprimer 4 lettres en ligne Un coffre-fort numérique |
*Tarifs mis à jour en octobre 2022
